מזכיר/ה- המועצה הדתית
היקף משרה
80%
תיאור התפקיד
ריכוז וטיפול בצרכי המשרד ועובדיו
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המשרד, לפי הנחיות הממונה
ניהול והקלדה של מסמכים
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
ניהול לו"ז ופגישות של הממונה
התנהלות מול ספקים, עובדי המחלקה, בקרה תקציבית
ריכוז שעות העבודה של העובדים ועזרה בהכנת המשכורות
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
יחסי אנוש מעולים
היכרות עם תוכנות אופיס השונות
ניסיון בניהול תקציב- יתרון
ניסיון בעבודה משרדית קודמת- יתרון
דרישות נוספות
ייצוגיות, שירותיות
יכולת עמידה במצבי לחץ ובעומס
כישורי ניהול ותקשורת בינאישית גבוהה
סדר וארגון
יכולת הובלה ויצירת שת"פ
תחילת עבודה
מיידי
כפיפות
יו"ר המועצה הדתית ומנהל מחלקת מקוואות
תנאי שכר
בכפוף לאישור המשרד לשירותי דת
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
במידת הצורך נדרש לעבור מבחני מיון נוספים.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
המעוניינים יגישו קורות חיים אל המועצה הדתית
במייל: [email protected]
או בפקס: 02-9975572
עד יום רביעי,י"ג אלול, 30 באוגוסט 2023
מודגש בזאת כי רק מועמדים מתאימים יענו
חובה לציין עבור משרת מזכירה