תחשיבן/ית ומזכיר/ת המחלקה מכרז מס' 8/24

היקף משרה

100%

תיאור התפקיד

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה.  

ניהול יומן של מנהלת המחלקה, ופגישות שונות נוספות לפי הנדרש.

אחריות לוגיסטית ומשרדית לשלוחת העבודה של המחלקה.

 אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.

הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה.  

מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב.

ניהול והקלדה של מסמכים.

טיפול בדואר {רגיל ואלקטרוני}.

מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.

עבודה עם תוכנת מחשוב רווחה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.   

דרישות התפקיד

תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.

סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה.

הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.  

דרישות נוספות

שירותיות ברמה גבוהה, אדיבות, סבלנות, חריצות, מסירות.

כושר הבעה בכתב ובעל פה ויכולת מגע עם קהל הפונים.

עברית ברמה גבוהה.

יכולת עבודה תחת לחץ.

נכונות לעבודה במקרי חירום מעבר לשעות העבודה ובהתאם לצרכי המערכת.

היכרות עם תוכנות ה –OFFICE  .

תחילת עבודה

מיידי

כפיפות

מנהלת מחלקת מזרח  

תנאי שכר

7-10 בדירוג המנהלי/37-40 בדרוג המח"ר

חובה לציין בפניות להגשת מועמדות את מספר ושם המכרז.

מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

במידת הצורך נדרש לעבור מבחני מיון נוספים.

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.

המעוניינים יגישו קורות חיים אל אגף משאבי אנוש

במייל: [email protected]

או בפקס: 153-2-9977177

עד יום שלישי, כ"ג אדר ב' תשפ"ד, 02/04/2024

מודגש בזאת כי רק מועמדים מתאימים יענו

חובה לציין עבור תחשיבן/ית

 

 

מועד הגשה אחרון