רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת והון אנושי מכרז מס' 19/24
תיאור התפקיד
- היקף משרה: 100%
- עוזר/ת אישי/ת ומקצועי/ת לראש המינהל.
- סיוע לראש מינהל הון אנושי ומטה בניהול וקידום פרוייקטים במינהל.
- פיקוח, מעקב ובקרה על ביצוע יעדי המינהל.
- מעקב אחר משימות והחלטות ראש המינהל.
- מענה לפניות עובדים בכל ערוצי התקשורת – כולל מענה טלפוני, ניסוח מכתבים ומעקב אחר החלטות ראש המינהל.
- ניהול לוחות הזמנים של ראש המינהל וביצוע עבודות משרדיות.
- ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המינהל, על פי הנחיות ראש המינהל.
דרישות התפקיד
- בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, עדיפות תינתן לבעלי תואר בתחומי משאבי אנוש.
- ניסיון של שנתיים בתחום העיסוק הרלוונטי-יש להציג אישור
- עבודה ברשות מקומית-יתרון
- ידע בדיני עבודה ברשויות מקומיות-יתרון
- דרישות נוספות
- יכולת עבודה עצמאית וקידום פרוייקטים.
- אוריינטציה גבוהה ליישומים דיגיטליים ושליטה מלאה בתוכנות אופיס.
- יכולת אבחון וזיהוי צרכים וגיבוש מענה מהיר ואפקטיבי.
- יכולת בניית תהליכים ופיתוח תכנים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בצוות וניהול ממשקי עבודה טובים.
- יכולת עבודה במצבי לחץ.
- דיסקרטיות מלאה.
דגשים נוספים
- תחילת עבודה: מיידי
- כפיפות: ראש מינהל הון אנושי ומטה
- תנאי שכר: 7-9 בדירוג המנהלי/37-39 בדירוג המח"ר
- מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
חובה לציין בפניות להגשת מועמדות את מספר ושם המכרז. חובה לציין עבור רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת
תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
במידת הצורך נדרש לעבור מבחני מיון נוספים.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד. מודגש בזאת כי רק מועמדים מתאימים יענו.
הגשת מועמדות: המעוניינים יגישו קורות חיים אל אגף משאבי אנוש במייל: [email protected] או בפקס: 153-2-9977177 עד יום רביעי, כ"ז סיוון תשפ"ד , 03/07/2024
מועד הגשה אחרון
03/07/2024
, 23:59