מזכיר ה מחלקת גנים מכרז מס' 21/25

תיאור המשרה

• היקף משרה: 75%

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות.
• ניהול והקלדה של מסמכים.
• טיפול בדואר {רגיל ואלקטרוני}.
• מענה טלפוני ומענה לפניות  הציבור.
• ניהול לו"ז ופגישות של מנהל המחלקה.
• מעקב וביצוע העברת תקציבי גנים.
• ריכוז דרישות רכש לגנים.
• ריכוז תקציבים למפעילי חוגים.
• ריכוז תשלומי הורים מול מפעיל חיצוני.
• תכלול פרוייקטים של המחלקה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.   

דרישות התפקיד

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
•  היכרות עם תוכנות ה –OFFICE  .
• ידע והבנה בהנהלת חשבונות וגרפיקה ממוחשבת- יתרון משמעותי. 

דרישות נוספות

•     שירותיות ברמה גבוהה, אדיבות, סבלנות, חריצות, מסירות.
•     עברית ברמה גבוהה.
•     יכולת עבודה תחת לחץ.
•     זמינות בשעות לא שגרתיות.
•     שליטה באקסל. 

דגשים נוספים

תחילת עבודה: מיידי

כפיפות: מנהלת מחלקת גנים

תנאי שכר: 6-8 בדירוג המנהלי