מזכיר ה מינהל תפעול מכרז מס' 23/25

תיאור המשרה

• היקף משרה: 100%-80%

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל.  
• ניהול שוטף של משרד סמנכ"ל תפעול ופיתוח.
• ניהול והקלדה של מסמכים.
• סיכום ישיבות והפצתן.
• תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים ברשות.
• הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודוחות תקופתיים.
• ניהול לו"ז ופגישות של ראש המינהל וצוותו.  
• טיפול בחשבוניות/הזמנות, מעקב אחר ספקים.
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות המינהל.
• בקרה תקציבית.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.   

דרישות התפקיד

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• היכרות עם תוכנות ה- OFFICE    
• שליטה בתוכנות POWERPOINT  EPR OUTLOOK EXCEL - יתרון
• נסיון בניהול משרד- יתרון משמעותי 

דרישות נוספות

•  יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
•   יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות.
•   סדר ודיוק.
•   שירותיות ברמה גבוהה, אדיבות, סבלנות, אמינות, חריצות, מסירות.
•  עברית ברמה גבוהה.
•  יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בו זמנית וניהול עצמאי.
• זמינות לעבודה בשעות גמישות.

דגשים נוספים

תחילת עבודה: מיידי

כפיפות: ראש מינהל פיתוח ותפעול

תנאי שכר: 7-9 בדירוג המנהלי