מזכיר/ה ורכז/ת מחלקת וטרינריה מכרז מס' 20/25

תיאור המשרה

• היקף משרה: 100%

           תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה.
• ניהול והקלדה של מסמכים.
• ניהול לו"ז ופגישות של המחלקה.
• טיפול בחשבוניות/הזמנות, מעקב מול ספקים.
• יצירת ערוצי תקשורת מול המפקחים, פונים, ספקים, בעלים, מזכירים, רבש"צים.
• אחריות על פניות המוקד (סגירה בחלק ופתיחה בחלק) ועל השילוב בין המוקד והדוקטורט.
• אחריות על כלל הכרטיסים בדוקטורט: יצירה, עדכון, קשר, מעקב פרטים, מעקב חיסונים ורישיון.
• אחריות על גיליונות הנשיכה: מעקב מול הפונה, הנשוך, והבעלים, תיאום ביקורים, הסגרי בית, עדכון תנאי רישיון.
• יצירה ושימוש במשפכים, טפסים ודרכי פעולה לאיתור בעל החיים שנצפה בסיור יזום או שהתלוננו לגביו לצורך הובלה לתוצר הכולל טיפול בפניה וסגירתה, לכידת הכלב, קנס או התראה ואכיפת תנאים למניעת האירוע הבא.
• טיוב פניית המוקד והפיכת הפניה לסדר פעולות למפקח, אחריות על הפניה וסגירתה.
• אחריות על המענה הטלפוני תוך שיתוף פעולה ומעקב ברמה יום- יומית, בנושאים הנוגעים לווטרינריה - מול מחלקת אכיפה משפטית.
• קידום ופיתוח ממשקי עבודה עם מחלקות נוספות ( מח"ר) בשילוב הכלבים בחינוך.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.   

דרישות התפקיד

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• היכרות עם תוכנות ה –OFFICE  .
• הכרת תוכנת המוקד ותוכנת הדוקטורט ברמת משתמש ומתכנן גבוהה כולל הפקת דוחות, חיתוכים, הצעות ייעול ושיפור- יתרון משמעותי.

דרישות נוספות

• שירותיות ברמה גבוהה, אדיבות, סבלנות, חריצות, מסירות.
• עברית ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה תחת לחץ.

דגשים נוספים

• תחילת עבודה:מיידי
• כפיפות:מנהל מחלקת וטרינריה
• תנאי שכר:7-9 בדירוג המנהלי
• גילוי נאות- המשרה מאוישת ע"י מ"מ.