מזכיר ה מרכז גוונים- היחידה להתפתחות הילד, והמרכז לגיל הרך מכרז מס' 24/25

תיאור המשרה

• היקף משרה: 100%-80%

• ניהול עבודת המשרד של היחידה להתפתחות הילד והמרכז לגיל הרך במרכז גוונים.
• קבלת קהל ונתינת שירות לתושב הכוללים מענה אנושי, טלפוני ופניות הציבור.
• עבודה עם תכנות ממוחשבות.
• ניהול תורים ורשימות המתנה.
• טיפול בחשבוניות/הזמנות, מעקב מול ספקים.
• קשר שוטף מול שלוחות היחידה במועצה .
• אחריות על רכש, ניקיון ואחזקת המרחב.
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות המרכז.
• עבודה מול קופות חולים בנושאי תשלומים והתחייבויות.
• נתינת מענה לצרכי ההנהלה וצוות המטפלים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.   

דרישות התפקיד

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• היכרות עם תוכנות ה- OFFICE    
• שליטה בתוכנות POWERPOINT  EPR OUTLOOK EXCEL - יתרון
• נסיון בניהול משרד- יתרון משמעותי 

דרישות נוספות

• יכולת התנסחות גבוה בע"פ ובכתב.  
• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות.
• סדר ודיוק.
• שירותיות, אדיבות, סבלנות, אמינות, חריצות, מסירות.
• עברית ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בו זמנית וניהול עצמאי.

דגשים נוספים

• תחילת עבודה: מיידי
• כפיפות: מנהלת מרכז גוונים  
• תנאי שכר: 6-8 בדירוג המנהלי