מזכיר/ה מחלקת מבני חינוך

היקף משרה

100%

תיאור התפקיד

• ריכוז טיפול בכל צרכי המחלקה בעבודת המשרד.
• ביצוע עבודות מזכירות, ארגון וניהול משרד המחלקה.
• הקלדה וניהול של מסמכים והזמנות.
• ניהול דואר {רגיל ואלקטרוני}.
• מענה טלפוני ומענה לפניות המוקד.
• טיפול שוטף במערכת קריאות המוקד CRM
• מעקב על דוחו''ת הבטיחות .
• בקרה אחר תקציב המחלקה.
• ניהול לו"ז ופגישות של מנהל המחלקה.
• מעקב ובקרה אחר ביצוע עבודות הקבלן וטיפול בחשבונות.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י מנהל המחלקה.  

דרישות התפקיד

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• עברית ברמה גבוהה.
• היכרות עם תוכנות ה- office
• שליטה בתוכנת דקל - יתרון

דרישות נוספות

• שירותיות, אדיבות, סבלנות, חריצות, מסירות.
• יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויצירתיות, לקיחת אחריות.
• ארגון מידע וסדר, תכנון משימות בקפדנות ודייקנות.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
• זמינות בשעות לא שגרתיות.
• יכולת עבודה תחת לחץ.

תחילת עבודה

מיידי

כפיפות

מנהל מחלקת מבני חינוך

תנאי שכר

6-8 בדירוג המנהלי

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד

המעוניינים יגישו קורות חיים אל אגף משאבי אנוש

במייל: [email protected]

או בפקס: 153-2-9977177

עד יום שלישי, ט' אייר תשפ"ב, 10/05/2022

מודגש בזאת כי רק מועמדים מתאימים יענו

חובה לציין עבור מזכיר/ה מחלקת מבני חינוך