בזה אחר זה הם מתיישבים אל ריבוע השולחנות רחב הידיים, לפעמים מסווים התרגשות קלה, לפעמים מודים בגלוי על הזכות להיות שותפים לכזה מעמד, שטרם היה כמוהו במטה בנימין. נציגי היישובים - מזכירים ורכזי קהילה ונוער, חברי ועדים ומזכירויות – מסביב לשולחן גדול מרובע אחד עם מנכ"ל ומנהלי מחלקות המועצה, וכן נציגי המתנ"ס, החברה לפיתוח, המועצה הדתית, ואפילו נציגי אמנה והחטיבה להתיישבות, בפגישות שהוגדרו בשם "מטה עם מטה". אלה קשובים לאלה, אלה מנסים לעמוד על צרכי אלה. מדובר פשוט במהפך, אומר מושי אשר, מנכ"ל המועצה, אשר פותח כל מפגש ומפגש, ומסביר בקצרה את מהלכו ועקרונותיו, כמו גם את מגבלות הזמן.

מפגשי מטה עם מטה יצאו לדרך כשתקציב 2009 כבר נראה באופק, במטרה לחזק את החיבור שבין צרכי הישוב לתכניות העבודה של המועצה, ולהביא לידי סינכרון ותיאום ציפיות. העלאה מרוכזת ומסודרת של צרכי היישוב מראש, תפחית את הרדיפה אחר תקציב לצרכים שונים במשך השנה – זה היה הרציונל. חשיבה אסטרטגית ומתוכננת, במונחים של תכניות עבודה וצרכים, מתוך שיתוף פעולה ולא מתוך התנצחות והתגוששות, היא בפירוש שינוי דיסקט. הרי התקציב אמור לשרת את תכניות העבודה, ולא להיפך.

כל יישוב הוזמן לשעה, לאחר שהגיש מראש את תכנית העבודה היישובית. היישובים שובצו בזה אחר זה לכמה ימי מפגשים מרוכזים. האווירה שליוותה את כל המפגשים שילבה חגיגיות וענייניות. עם תום המפגשים יעבדו מנהלי המחלקות את התכניות היישוביות, וישלבו אותם במידת האפשר בתכנית העבודה של המחלקה, ובתקציב 2009.

"מדובר ביריית פתיחה", אומר מושי אשר, מנכ"ל המועצה, "אין ספק שיהיה לנו מה לשפר לשנה הבאה. אני מקווה שב-2010 נהיה כבר מספיק מנוסים, ונצליח להגיע לתוצרים אופטימליים אצלנו וביישובים, כדי שנוכל לראות תוצאות בכל הקשור למטרה הכל כך חשובה לנו – חיזוק והעצמת היישובים".